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もしもの時のQ&A
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| その１ 来月にA会員になる先生から異動報告書を受け取ったが・・・ | ||
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Question 「あるB会員の人が来月A会員になるので異動報告書を提出してきました。しかし、書類を受け取った日はまだB会員なので変更日になるまでA会員に情報を書き換えることができません。 書類を変更日まで保管するのも書類が多すぎてきちんと変更日に書き換えることができるか不安です。」 Answer 「異動入力で異動日を入力することができます。会員情報を変更して登録しても異動日を登録した日が来るまではこの会員はB会員のままです。 変更日になると自動的にPCがA会員に判断してくれるので、書類を受け取ったその日に情報を登録できますので、書類をきちんと当日に変更できるのか不安になる心配がなくなります。」 |
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| その２ もし、今日会議にくる先生の顔がわからず挨拶もできない・・・ | ||
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Question 「本日、会議で多くの先生が訪問するが、挨拶しようにも顔が分からず誰が先生なのかわかりません。」 Answer 「各会員の顔写真を保存できますので、事前に写真にて確認ができます。」 |
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| その３ 申請書がﾊﾞﾗﾊﾞﾗで、ある先生の書類がどこに保存されているかわからない・・・ | ||
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Question 「いろんな先生の申請書や報告書など、データがたくさんあってどこに保管をしているのかわかりません。また、書類が増えたら先生毎にフォルダを作成して管理するのも大変です。」 Answer 「会員情報の中に各会員毎に様々なファイルを保存できます。一元的に保存されているので会員情報にて確認できます。」 |
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| その４ もし、先生によって会報などFAXやメールを希望する人が様々だったら・・・ | ||
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Question 「会報などFAXやメールを希望している先生が様々いる場合、それぞれにFAXやメールを送信するのは手間がかかる・・・一括で抽出して振り分けて送信できないでしょうか・・・」 Answer 「会員情報の入力画面でFAXかメールかを選択できるボタンがあります。ここで指定した条件によってFAX希望者にはFAX送信、メール希望者の場合はメール送信に自動で振り分けられます。その会員の希望条件を自由設定項目で登録しておくと一覧で表示させることができ、管理がよりしやすくなります。」 （FAX送信には別途FAX送信ソフトが必要です。） ※FAX送信機能は別途オプションとなります。 |
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| その５ ３か月前のB会員は何人だったかわからない・・・ | ||
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Question 「３か月前の情報が必要になったが対象会員はその時期にB会員だった会員です。しかし、昔の情報ですし、古いデータを一人一人検索して探していくのは大変です。どうしたら・・・」 Answer 「期間を指定して、その期間の情報が瞬時に検索する事ができます。また、検索した情報から更に絞込の検索ができますので、B会員だけを検索して情報の絞り込めます。」 |
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| その６ はがきの印刷は横書きしかないの・・・？ | ||
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Question 「やっぱり葉書を送る場合は縦書きの表示でないと落ち着かない・・・しかしシステムから印刷すると横書きが多くて縦書きの印刷があればいいのに・・・」 Answer 「医師会総合情報システム（MATS)は葉書を印刷する際縦書きでの印刷もできます。」 |
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