株式会社SSP 医師会事務局専用会員管理システム

医師会総合情報システム 株式会社SSP(旧:四国システム株式会社)
〒791-8013 愛媛県松山市山越6-17-11
TEL(089)924-7080 FAX(089)922-1387
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医師会総合情報システム プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー
株式会社SSPは、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求項目(JIS Q 15001)を満たす企業として 財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」付与の認定を受けています。  (2008年4月30日から)
当社では「個人情報保護方針」の策定を中心に、管理責任者の配置、管理マニュアルの作成を行い、お客様のプライバシー保護に関する管理徹底を遂行しています。
個人情報保護方針
当社はシステム開発・保守業務及び販売事業を行うにあたり、顧客より預託された個人情報や採用応募者及び社員の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。


a) システム開発・保守業務及び販売事業における受託業務で利用する個人情報は、顧客が定めた目的に従い、 取得、調査、利用を行い、顧客若しくは本人の指示による場合を除き、第三者への提供はせず、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外 利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b) 当社は個人情報保護法をはじめとする個人情報に関連する法規制、国が定める指針、ガイドライン、その他の規範について遵守致します。

c) 当社の管理下にある個人情報については、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステム(PMS)については、ネットワーク技術動向等の状況を考慮し、継続的に改善し、その水準を維持致します。

f) 本方針は、当社の社員及び採用応募者の個人情報等、上記システム開発及び販売事業に関連する以外の当社の取り扱う全ての個人保護に関しても適用致します。

g) 当社は、個人情報に関する苦情・ご相談・お問い合わせ等の窓口及び責任者を定め、当社の保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などの求めがあった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

制定日 平成18年9月1日
改訂日 平成25年3月1日
株式会社SSP
代表取締役社長  岩本  透
当社が利用する個人情報について
1、利用目的
・ご注文内容の確認と商品発送のため
・各種サービスのお申込みの確認と各種サービスの提供のため
・ダイレクトメール、eメール等による新製品・サービスに関する情報の御案内のため
・ダイレクトメール、eメール等によるセミナー・展示会等の御案内のため
・当社からの商品・サービスの提案のため
・システム開発に伴うデータ入力および移行作業のため
・お客様からのお問い合せやご依頼に的確に対応するため
・その他、お客様に事前に同意を頂いた目的
・当社従業員の緊急連絡先を把握するため
・採用応募者の採用状況を連絡するため
2、開示等の求めに応じる手続き
 「開示等の求め」は、下記「開示等依頼書」に記入しご本人確認のための書類、もしくは代理人、法定代理人を証明するための必要書類を添付の上、個人情報取り扱い窓口宛の郵送でお願いします。
個人情報取扱い窓口 個人情報管理者 経営企画室 岩本 佳
愛媛県松山市山越6丁目17-11 株式会社SSP
TEL:089-924-7080

ダウンロード 開示等依頼書(PDF)


●ご本人の場合の確認書類

ご本人確認のため、以下の1)の有効期限内のもの、又は発行より3ヶ月以内のもので、氏名、住所、生年月日が確認できるものをご用意願います。
また、運転免許証・パスポートの写しを添付する場合は本籍情報を隠してご送付願います。
1)運転免許証等(学生証の写し、パスポートの写し、健康保険証の写し)


●代理人の場合のための確認書類

依頼人ご本人確認と代理人確認のため、以下の1)〜4)の有効期限内のもの、又は発行より3ヶ月以内のもので、氏名、住所、生年月日が確認できるものをご用意願います。
また、運転免許証・パスポートの写しを添付する場合は本籍情報を隠してご送付願います。
1)依頼人の運転免許証等(学生証の写し、パスポートの写し、健康保険証の写し)
2)代理人本人の運転免許証等(パスポートの写し、健康保険証の写し)
3)委任状
4)3)で使用された印鑑証明書


●法定代理人の場合のための確認書類

依頼人ご本人確認と法定代理人確認のため、以下の1)〜4)の有効期限内のもの、又は発行より3ヶ月以内のもので、氏名、住所、生年月日が確認できるものをご用意願います。
また、運転免許証・パスポートの写しを添付する場合は本籍情報を隠してご送付願います。
1)依頼人の運転免許証等(学生証の写し、パスポートの写し、健康保険証の写し)
2)法定代理人の資格を証明する書類(戸籍謄本、戸籍抄本、改正裁判所の証明書等の30日以内に作成された原本)
個人情報の取り扱いに関するお問い合せは、個人情報保護管理者までご連絡ください。

個人情報取扱窓口

個人情報管理者 経営企画室 岩本 佳
苦情相談窓口 伊藤 由美子

愛媛県松山市山越6丁目17-11 株式会社SSP
TEL(089)924-7080

当社との個人情報に関する苦情について、当事者間で解決できなかった場合は、下記の協会に、その解決について助力を求めるために申し出をすることができます。

個人情報の苦情解決窓口:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
医師会総合情報システムの開発会社「四国システム株式会社」のHPはこちら
開発本社所在地
株式会社SSP
〒791-8013
愛媛県松山市山越6-17-11
TEL(089)924-7080
FAX(089)922-1387
http://www.s-system.co.jp
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